Профессия бухгалтер: описание профессии для детей

Если вы – человек пунктуальный, аккуратный, усидчивый; если Вы дружите с точными науками и не боитесь однообразной работы с большими объёмами информации — то из вас может получиться превосходный бухгалтер.

Название этой популярной профессии произошло из немецкого языка. Если перевести его буквально, то получится: Buchhalter (Buch – это книга, а Halter — держатель), то есть «держатель книг». Но книг не с художественной литературой, конечно, а с финансовыми отчётами. Если выразиться по-русски, то бухгалтер – это высококвалифицированный счетовод.

Бухгалтер – это сотрудник, который занимается подсчётом финансов, расходов и доходов, расчётом зарплат и налоговой отчётностью своей организации, коммерческой компании или предприятия.

Бухгалтер, как и юрист, – незаменимый человек. Неважно, торговая это организация, промышленная, или вообще некоммерческая – в любой из них, всегда и везде имеется круговорот денежных средств, которому требуется регулярный учёт.

Юрист занимается тем, чтобы деятельность компании или организации велась в соответствии с действующим законодательством, выявляет правовые риски, формирует стратегии и составляет грамотные договоры.

А бухгалтер — фиксирует и анализирует цифры, «подбивает дебет с кредитом» (баланс доходов и расходов), подготавливает финансовые документы.

Смысл работы бухгалтера

Этот специалист отвечает за весь финансовый учёт и документооборот компании, готовит налоговую и финансовую отчётности для государственных контролирующих органов. Бухгалтеры владеют полной и исчерпывающей информацией о финансах организации, о движениях в ней денежных средств — всех расходах и поступлениях.

Они делают начисление заработной платы сотрудникам компании, следят за своевременным переводом регулярных взносов — в пенсионный фонд, в фонд социального страхования, за оплатой услуг контрагентов и внесением арендной платы и так далее.

В каждой компании круг обязанностей у бухгалтеров свой — он может незначительно варьироваться от этого основного перечня, и зафиксирован в должностной инструкции.

Бывает так, что временами эти незаменимые сотрудники практически живут на работе, задерживаясь в определённые дни допоздна. Это случается, когда сдаётся бухгалтерская отчетность за определённый период, и какие-то цифры вдруг не сходятся. Задача бухгалтера — проверить каждую цифру в документах, расставить по местам все запятые, свести дебет с кредитом. Любая ошибка бухгалтера может дорого стоить его организации: придётся платить административный штраф, а в отдельных тяжёлых случаях наступает и уголовная ответственность.

Описание профессии бухгалтера на современном этапе

Современный бухгалтер – это квалифицированный счетовод со знанием действующего законодательства. Он собирает и отображает в реестрах информацию о финансовом положении организации к отчетной дате. Отчётная дата – это день, на который составляется бухгалтерская (финансовая) отчетность.

По законодательству это последний календарный день отчетного периода, то есть 31 декабря, или день реорганизации или ликвидации предприятия. К концу года груз работы на плечах бухгалтера увеличивается в разы: нужно проверить каждую цифру в накладных, каждую запятую в отчетности.

На протяжении года – до сдачи самой главной и грандиозной отчетности – бухгалтер занимается:

• составлением и проверкой «первички» (первичных учётных документов: акты, товарные накладные), её приемом от контрагентов;
• отслеживанием фактов нарушения документооборота в компании;
• систематизацией финансовой документации в соответствии с требованиями учетных политик (такая есть в каждой организации);
• начислением зарплаты и НДФЛ всех работников;
• подготовкой копий документов и их передачей в архивы.

Бухгалтер насчитывает и перечисляет налоги в соответствии с налоговыми периодами; участвует в сделках между компанией и поставщиками, между компанией и клиентами; составляет приходную документацию при закупках; составляет документы на реализацию товаров или услуг компании; сверяет расчёты себестоимости продукции; осуществляет контроль за имуществом фирмы и за её обязательствами; выдаёт справки по зарплате; осуществляет различные выплаты, предусмотренные законодательством; организует налоговый и управленческий учёт; сдаёт документы по налоговой и бухгалтерской отчётности.

В каждой коммерческой компании или государственной организации, где, как мы уже отметили, в любом случае существует оборот и учёт денежных средств, должен быть свой бухгалтер. Если компания небольшая, то зачастую в наше время эту должность не включают в штат, а отдают на аутсорсинг (делегирование задач сторонним сотрудникам, которые временно нанимаются для подготовки необходимой финансовой отчётности).

Также у бухгалтерского работника могут быть такие задачи, которые напрямую не связаны с бухгалтерией. Например, работа с импортом и экспортом, взаимодействие с банкирами, участие в инвентаризации. Если в компании один бухгалтер, то ему придётся выполнять задачи главного бухгалтера.

Если в организации несколько сотрудников, то обязанности распределяются между ними, а в целом за бухгалтерию отвечает главный бухгалтер.

Они зависят от сферы деятельности компании, от структуры финансового департамента, от наличия сотрудников, которым нужно платить зарплату, а также от места, где будет работать конкретный специалист.

Важнейшие для бухгалтера личные и профессиональные качества и навыки

Хороший бухгалтер должен обладать следующими личными качествами: пунктуальность, аккуратность, педантичность, усидчивость; способности к точными наукам, постоянному обучению и совершенствованию своих навыков; настойчивость, умение доводить дело до конца.

Что касается профессиональных знаний, то здесь важно, чтобы бухгалтер своевременно подавал отчёты и избавлял руководителя от разбирательств с налоговой, от всевозможных штрафов и пеней. Бухгалтерский работник обязан:

• разбираться в законодательстве и отслеживать обновления кодексов и нормативных актов, регламентирующих бухгалтерию;
• обладать уверенными навыками работы в специализированных компьютерных программах для ведения бухучёта: 1С, Контур. Диадок и тому подобных;
• работать со счетами в программе «Банк-Клиент»;
• работать с информационными и справочно-правовыми системами (вроде «Консультанта Плюс» и «Гаранта»);
• работать с электронными подписями (простой по определению и усиленной);
• высчитывать налог на добавленную стоимость;
• готовить и сдавать отчётную документацию в ФНС и другие органы;
• проходить камеральные проверки;
• начислять зарплату и НДФЛ;
• составлять договора с контрагентами;
• вести складской учёт и учёт средств;
• проводить сверку оборотов и остатков по счетам.

Бухгалтеру необходимо обладать глубокими знаниями законодательства РФ о бухучете, налогах, архивном деле. Плюсом будет знание Кодекса об административных правонарушениях и Уголовного кодекса.

Важно понимать, что в небольшой компании, бухгалтер должен уметь делать всё вышеперечисленное.

Если специалист работает на крупном предприятии и у него есть определённые задачи, то допустимо, что он не умеет рассчитывать зарплату или работать с импортом, то есть, работает только лишь по какой-то узкой специализации.

Если предстоит работа в международных компаниях, то требуется знание МСФО (международной системы финансовой отчетности). Для работы на внешнем экономическом рынке потребуется знание валютного, таможенного законодательства, а также документов по ВЭД (внешнеэкономической деятельности).

В крупных компаниях и организациях бухгалтерия обычно состоит из нескольких секций, которые отвечают за определённое направление:

• расчётный отдел занимается начислением зарплаты и социальных выплат, принимает и выдаёт наличные и ценные бумаги;
• общий отдел собирает и анализирует данные, формирует отчёты;
• материальная группа отвечает за готовую продукцию, материалы и запасы на складе;
• производственный отдел рассчитывает себестоимость продукции и производственные затраты;
• главный бухгалтер и заместитель главного бухгалтера отвечают за всю бухгалтерию.

В зависимости от организации могут быть и другие группы: сметная, плановая и так далее. Такж,е есть отдельная категория бухгалтеров – аудиторы, это самые компетентные специалисты, которые проверяют отчётность на наличие ошибок.

Обзор рынка труда: зарплаты, востребованность и перспективы

Бухгалтерию в последние годы часто стали не совсем правильно называть «вымирающим видом деятельности», поскольку в нашу эпоху создаются всё новые и новые мощные компьютерные программы, которые заменяют специалистов. Однако, какими бы мощными ни были компьютеры, они не смогут делать абсолютно всё, что делает бухгалтер. Например, принимать стратегические решения, которые напрямую влияют на ведение бизнеса.

Поэтому востребованными на рынке труда всегда будут те специалисты, которые умеют адаптироваться к новым экономическим условиям, строить точные, компетентные и обоснованные прогнозы на будущее, создавать выверенную финансовую политику компании или организации.

Есть вероятность, что многие организации откажутся от штатных бухгалтеров и передадут всю бухгалтерию на аутсорсинг. Такая тенденция уже налицо. Но для хорошего специалиста – это не проблема, он найдёт себе работу в любых условиях.

Специализации в профессии бухгалтера

В зависимости от знаний и стажа бухгалтер может быть обычным, ведущим или главным (начальником или директором отдела бухгалтерского учета).

Бухгалтер может иметь I или II категорию. Для I категории нужно иметь высшее экономическое образование и стаж работы в должности бухгалтера II категории не менее трёх лет. Чтобы стать бухгалтером II категории, требуется высшее экономическое образование без стажа работы или среднее профильное образование и стаж работы в должности бухгалтера не менее трёх лет.

Выполнять функции бухгалтера может человек со средним специальным профильным образованием без опыта работы или прошедший переподготовку по бухгалтерской программе и проработавший не менее трёх лет.

Если организация большая, в её штатном расписании появляется должность бухгалтера для начисления заработных плат. Но это бывает нечасто – считать зарплаты может и обычный бухгалтер.

Если в обязанности бухгалтера входят преимущественно действия, связанные с ревизией (проверкой) документации, его должность называется бухгалтер-ревизор. Он выполняет контролирующие функции в компании и разработкой «первички» не занимается. Бухгалтер-ревизор тоже может иметь нулевую, I и II категории. Требования для их получения те же, что и к обычному бухгалтеру.

Сведения об отсутствии судимости обязательно запрашивает работодатель. Если компания – вроде страховой или оператора платежной системы – примет на работу в качестве главбуха человека с судимостью, ей грозит штраф.

Карьерный путь бухгалтера

Карьерный рост бухгалтера напрямую, и очень сильно, зависит от того, в какой компании он работает. Начинать можно с любой работы, например, с обработки первичной документации. Затем работник становится полноценным бухгалтером, а потом старшим бухгалтером. На этом этапе специалист должен уметь рассчитывать заработную плату на весь участок и выполнять другую глобальную работу.

Следующий этап – главный бухгалтер или финансовый директор. Специалист на этой должности несёт ответственность за работу бухгалтерского отдела компании, за бухгалтерский учёт, за подачу документации в соответствующие органы.

Опытные бухгалтера могут стать аудиторами (искать ошибки в документах), финансовыми менеджерами (планировать и составлять бюджет) или налоговыми консультантами (оптимизировать схемы налогообложения).

Обучение на бухгалтера

Чтобы быть хорошим бухгалтером, нужно много знать и держать всегда руку на пульсе современных изменений и модернизаций в этой профессии. Поэтому сначала нужно закончить колледж или вуз, а потом — постоянно продолжать учиться. В том числе – и на курсах повышения своей квалификации, как онлайн-, так и очных.

Плюсы профессии бухгалтера

• это всегда востребованная профессия: квалифицированные специалисты в этой области необходимы каждой компании или организации, чем бы она не занималась;
• бухгалтеры имеют строго очерченный круг обязанностей и стабильный рабочий день; не работают в ночь и (или) сверхурочно;
• достойная зарплата + возможности получать дополнительный доход (чем больше опыт работы, тем больше будет становиться этих возможностей);
• работают бухгалтеры в комфортных условиях – всегда в тёплом и уютном офисе;
• всегда есть реальные перспективы как профессионального, так и карьерного роста: бухгалтер может дорасти до главного бухгалтера или финансового директора, а также стать аудитором;
• возможность работать как на компанию, так и на себя (быть фрилансером, аутсорсером). Также бухгалтер может совмещать основную работу и собственные проекты;
• с образованием бухгалтера можно работать: секретарём, помощником руководителя, специалистом муниципальной и государственной службы, страховым агентом, экономистом, финансистом;
• развитие внимательности и постоянная тренировка мозга. Стать бухгалтером – это значит сократить шансы на заболевание рассеянностью внимания, деменцией или склерозом.

Минусы профессии бухгалтера

• периодически случаются стрессовые ситуации, напряжённые авралы и дедлайны;
• гнетёт чувство ответственность за допущенные ошибки в бухгалтерском учёте. Постоянная боязнь допустить ошибку сказывается на эмоциональном состоянии человека и порождает неврозы;
• бухгалтер не может уйти в отпуск в тот период, когда сдается бухгалтерская или налоговая отчётность;
• монотонный и однообразный рабочий процесс, рутинная работа с цифрами;
• есть необходимость постоянно развиваться, повышать свою квалификацию;
• повышенная нагрузка на глаза. Бухгалтеры и юристы – частые пациенты окулистов. Каждодневная работа за компьютером, с числами и объёмными текстами законов и прочей нормативки даёт о себе знать.

Это очень ответственная работа. Бухгалтер знает всё о деньгах своей компании или организации. Он контролирует все передвижения этих денежных средств: откуда поступили деньги, на каком основании, куда они были отправлены. Он отчитывается и перед государством — налогами, и перед сотрудниками – заработной платой, он взаимодействует и с покупателями, и с поставщиками услуг. Бухгалтер может в любой момент найти информацию, куда ушла каждая копейка, и представить подтверждающий документ. И его очень ценят за это!